학생 영문성명 표기법 일괄정비 계획 실시 안내

학사과에서 학위기 및 각종 증명서 상 학생 영문성명 표기 방법이 상이함으로써 오는 혼선을 해결하고자, 「학생 영문성명 표기법 일괄정비 및 학사 관련 증명서 적용 계획」을 추진하고 있습니다.

◆목적

▷학위기 및 각종 증명서 상 학생 영문성명 표기 방법이 최소한의 원칙 없이 각기 다름으로써 오는 혼선을 해소하기 위해, 학생 영문성명 표기법 정립 필요

▷학생 영문성명 표기법을 통일하여 학위기 등 각종 증명서 발급에 적용하고자 함

◆학생「영문성명 표기법」

▷공통사항

- 여권상 영문성명과 동일 알파벳으로 표기

⁃ 여권이 없는 경우: 자국의 여권상 영문성명 표기 방법에 준하여 표기

⁃ 소지 여권이 여권상 영문성명 표기방법을 준수하지 않은 경우: 여권 실제 영문성명과 동일 알파벳으로 표기

⁃ 여러 국적 여권을 소지할 경우: 한국 여권상 영문성명과 동일하게 표기

- 영어 알파벳 외 다른 언어 철자 사용 불가

- 특수문자는 하이픈(-)만 사용 가능 (※ ‘쉼표’ 등 사용 불가)

- 성: 모두 대문자, 이름: 띄어쓰기 단위 첫 알파벳만 대문자

▷한국인:‘성 이름’순서

예) HONG Gildong 또는 HONG Gil Dong

▷외국인:‘이름 중간이름 성’순서

◆일괄정비 방법

▷대상: 전체 재적생(정규 학위과정 재학생 및 휴학생)

▷정비 방법 : 학생 - 학생정비 - [MySNU-나의정보-종합정보-개인정보수정-영문성명]

▷학사 관련 증명서(학위기 등) 적용

▷적용대상: 학위기(졸업증서) 및 각종 학사 관련 증명서, 출석부

※ 외국인 학생: 국문 학위기(졸업증서) 및 각종 학사 관련 증명서에 국문성명 대신 영문성명을 기재하여 제공 (※ 시스템상 외국인 학생 국문성명 데이터는 삭제하지 않음)

▷적용시기: 2021학년도 1학기부터

- 학위기(졸업증서): 2020학년도 전기 졸업(2021. 2. 26.)부터

- 각종 학사 관련 증명서 및 출석부: 2021. 3. 1.부터

붙임  1.「학생 영문성명 표기법 일괄정비 계획」안내서 1부.
  2. 학생 영문성명 표기 정비 매뉴얼 학생용 1부.